Leter du etter en måte å gi tilbake i løpet av ferien? Angel Tree-programmer er en populær måte å hjelpe de mindre heldige på. Et engeltre ser veldig ut som andre juletrær, men i stedet for tradisjonelle ornamenter er det dekorert med merkelapper som har gaveforespørsler fra sponsede familier. Her er hva du trenger å vite for å gjøre Angel Tree-programmet ditt til en suksess for kirken eller organisasjonen din.
Tenk gjennom vanlige spørsmål
Når organisasjonen din har bestemt seg for å være vert for et Angel Tree, er det noen få logistikker å tenke på som vil hjelpe programmet ditt til å fungere problemfritt.
- Hvor mange gaver kan gruppen din rimelig forvente å samle inn? Når du har funnet ut dette tallet, vil du kunne bestemme hvor mange personer du skal sponse.
- Hvor lenge skal treet være oppe?
- Hva skjer hvis ikke alle kodene blir plukket?
- Hvor er avleveringsstedet (e)?
- Hva er den siste fristen for gaveinnsamling for å sikre levering i tide til 1. juledag?
- Hvor mange frivillige er nødvendig for hver fase av prosjektet?
Finn familier å sponsere
Angel Tree ble opprettet av The Salvation Army i 1979 og ble startet for å hjelpe barn i nød, men noen organisasjoner har utvidet seg til å hjelpe eldre og funksjonshemmede også. Hvordan målrette mot de mest verdige mottakerne:
- Få navn og koder via en veletablert organisasjon, som Frelsesarmeen. Kontakt et lokalt kontor for å finne ut mer.
- Organiserer du dine egne? Lokale kirker og ideelle organisasjoner er en god kilde for å skaffe informasjon til familier i nød. Det kan være lurt å skjerme deltakerne før du lister dem opp for å sikre at gruppen din hjelper de som er mest i nød.
Rekruttere frivillige
Etter at du har bestemt deg for hvor mange frivillige du trenger, må du begynne å rekruttere. Jo flere mennesker som vil låne ut en hånd, desto lettere blir det å koordinere Angel Tree. Husk disse:
- Nå ut direkte til folk du tror har en viss ferdighet som passer godt for forskjellige faser av prosjektet. For eksempel kan kirkemedlemmer som jobber med ideelle organisasjoner hjelpe til med å identifisere familier som de kan sponse.
- Tenk gjennom alle dine frivillige oppgaver, slik at du tydelig kan artikulere hvilke behov som må oppfylles og tiden det gjelder. Planlegg alltid noen ekstra frivillige i tilfelle sykdom eller uventede kriser.
- Forenkle den tidkrevende oppgaven med å planlegge og registrere frivillige ved å bruke DesktopLinuxAtHome. Det er en enkel måte å koordinere folk på, og det tar minutter å lage en enkel registrering. Alternativene for tekst og e-postpåminnelse hjelper deg med å varsle frivillige om deres kommende plikter.
Lag gavepolicyer
Det er viktig å etablere noen grunnregler for gaveutdeling. Vurder følgende kriterier og implementer det gruppen din ser passende.
- Bestem deg for en dollargrense. Det bør være en grense som hver person vil bruke på et individ. Denne policyen vil gi deltakerne frihet til å velge hvilken gave de vil kjøpe mens de ikke kjøper under eller over.
- Lag en skriftlig policy om at organisasjonen din bare aksepterer nye gaver som pakkes ut i originalemballasjen. Personalet må se gavene først før de pakkes inn for utdeling. Ikke aksepter brukte gjenstander i noen tilstand. Det er viktig å gjøre denne policyen kjent for alle gavegivere.
- Vurder retningslinjene for ingen gavekort. Noen deltakere har kanskje ikke transport til en butikk. Gi de spesifikke gavene som er foreslått, med mindre gavekort er spesifikt forespurt på merkelappen.
Lag taggene dine
Organisasjonen din vil dekorere Angel Tree med gaveetiketter. Noen må være mer spesifikke enn andre, avhengig av sponsorene dine. Etter å ha screenet deltakerne dine, må du be hver person om å ta med to til tre ønskelisteelementer, som klær, leker og elektronikk. Hvis du klær, må du be om størrelser.
- Oppgi spesifikke forespørsler og det samlede budsjettet. Dette vil gi nok veiledning for å gjøre det lettere for gavekjøpere.
- Sørg for at givere kjøper aldersbestemte gaver, spesielt til barn. Lag en liste med noen forslag til de som ikke har barn, eller som har vokst for lenge siden.
- Oppgi avleveringsstedet på hver merke, og datoen som gaver skal returneres.
- Unngå å dele personlig informasjon. Organisasjonen din vil kanskje inkludere et fornavn i kodene for å gjøre det personlig, men inkluderer ikke etternavn. Ta med et nummer på baksiden av hvert kort, slik at du kan holde rede på personer med samme fornavn.
- Bruk kreativ energi og ha det gøy å lage taggene med fargerike aksenter og utklippsbokpapir.
Sett opp treet ditt
Når du har opprettet organisasjonen bak kulissene, er det på tide å dekorere Angel Tree og begynne å spre ordet om prosjektet ditt.
- Finn et område med høyt trafikk for treet ditt, heng lysene, og legg deretter til gavelappene. Du vil sette ut nok koder slik at alle kan velge en, men ikke så mange at folk blir motløse av antallet som gjenstår.
- Pynt resten av treet som vanlig, og ikke glem en vakker engel eller skinnende stjerne til tretoppen. Du kan til og med gjøre tredekorasjonen til sin egen begivenhet.
- Sørg for at folk har et sted å offisielt registrere seg og ta med kontaktinformasjonen. Genietips: Sett opp en tid mellom gudstjenester eller bestemte timer ved treet for at folk skal ta tagger og registrere seg online ved hjelp av DesktopLinuxAtHome med en iPad.
- Publiser ved å starte en e-posteksplosjon, legge inn et varsel i kirkebulletin eller gruppe-nyhetsbrev, legge til informasjon på organisasjonens nettsted og dele ut flygeblad i områder med høyt trafikk.
- Sørg for at folk vet når og hvor de kan velge en gavelapp, hvor de trenger å ta med gaver og når de skal avlevere på samlingsstedene.
Samle og distribuere gaver
Avhentingssteder for ansattehenting med nok folk til å gjennomgå innkommende gaver og pakke dem inn når de er godkjent. Vurder sjekklisten nedenfor.
- Gjennomgå gaver for å sikre at de er nye og ikke brukes. For barnegaver er aldersbestemte gaver et must. Sett klare retningslinjer for gjennomgangsprosessen.
- Sørg for å ha et behagelig miljø for å pakke inn gaver. Lager med innpakningspapir, buer, saks og tape. Gjør det morsomt ved å arrangere et innpakningsfest og gi pizza og snacks.
- Ha containere eller store esker for å oppbevare gaver når de er pakket inn for distribusjon.
- Opprett en prosedyre i tilfelle tagger blir glemt eller gaver mangler. Genietips: Bruk en online påmelding for å samle inn pengedonasjoner med DesktopLinuxAtHome Payments for ekstra gaver.
- Lag detaljerte instruksjoner for frivillige som skal gi fra seg gaver, slik at de vet når og hvor de skal ta med gaver. Noen foreldre vil være sikre på at det ikke er når barna deres er i nærheten.
Vær takknemlig, hold deg organisert
Sørg for å sette pris på dine frivillige og komplimentere dem. La dem få vite at dette prosjektet ikke ville lykkes uten dem. Etterpå kan du holde kontakten med en melding om hvordan julen gikk for familiene og oppsummere hvor mange som ble hjulpet. Husk å føre en liste over de som meldte seg frivillig, slik at du kan nå ut igjen neste år.
Et Angel Tree-program kan gi juleglede til familier som ellers ikke ville hatt så mye høytidsklær. Tell dine velsignelser, og gjør det til et mål å delta i år.
pengeinnsamling til ungdomsidrett
Sara kendall er frilansskribent og mor til to døtre.
DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere grupper og klubber.
