Planlegger du en gruppetrening? Ikke bekymre deg, personalmøter trenger ikke være som de krøllverdige scenene i Kontoret . Å få teamet ditt til å dele ny informasjon og få alle på samme side kan være en flott mulighet til å bygge relasjoner og lagånd. Her er nyttige tips du kan bruke til å planlegge en effektiv gruppetrening.
- Velg et mellomrom - Start med å tenke på hvor mange deltakere du vil ha for opplæringen, og velg deretter et rom som vil ha nok plass til at alle kan passe komfortabelt. Hvis folk er pakket inn som sardiner, begynner de å føle seg ukomfortable, og du vil at de skal være avslappede og fullt til stede.
- Bestem deg for sitteplasser - I stedet for å sitte konferansestil, bør du vurdere andre måter å planlegge sitteplasser og oppmuntre til samhandling på. Hvis du skal gjøre breakout-grupper for å brainstorme, sett stoler i små grupper. Hvis du vil at folk skal jobbe som et team, setter du seter i en sirkel. Eller vurder å endre sitteplasser for forskjellige deler av treningen. Å flytte stoler tar bare et par minutter og å blande det sammen kan øke engasjementet.
- Still inn temperaturen - Hvis det er for varmt, vil folk enten sovne eller begynne å bli overopphetet. Hvis det er for kaldt, vil folk bli distrahert av deres ubehag. Prøv å stille rommet på en temperatur som ikke vil forstyrre. Noen studier har antydet at 72 grader er den optimale temperaturen for læring.
- Velg noen få isbrytere - I stedet for å hoppe rett i virksomhet, planlegg noen isbryteraktiviteter som vil gjøre folk komfortable og snakke.
- Ha en agenda - Planlegg agendaen og sørg for å dele den med dine ansatte. Folk vil føle mer eierskap over en agenda som de kan se og følge.
- Diversifiser presentasjonsmetoder - Se på alt materialet du trenger for å komme igjennom og diversifiser hvordan du vil presentere innholdet. Kanskje ett emne må leveres som forelesning. Er det et annet emne som kan fungere som en breakout-økt eller en brainstorm? Kan et tredje emne deles via multimediepresentasjon? Eller bland sammen høyttalerne for å la forskjellige respekterte medarbeidere dele. Legg til gifs for ekstra latter der det er passende.
- Innlemme overraskelser - Bruk musikk under overganger, vis en morsom YouTube-video som en krok, eller spill en scene fra en film eller TV-serie som vil bidra til å gjøre et poeng. Ta deg tid til å innlemme overraskelser ved hjelp av media, popkultur og andre kreative ting som vil fange lagets oppmerksomhet.
- Tilby skriftlige materialer - Utform skriftlig materiale som hjelper de ansatte å følge med og beholde informasjon. Dette kan være en arbeidsbok eller pakke som de kan bruke til å ta notater eller til og med bare en ensidig utdeling. Personen som gjør jobben gjør læringen, så finn måter å engasjere personalet ditt i læringsprosessen.
- Plan for pauser - Hvis innholdet ditt vil ta lengre tid enn 15-20 minutter, kan du planlegge noen korte pauser. Disse pausene kan være i form av å snakke med en nabo om emnet eller jobbe med en liten gruppe, men du vil gi mulighet for litt interaksjon hver gang for å holde folk engasjert.
- Tilbyr snacks - Alle elsker å spise, og snacks vil umiddelbart øke personalets oppfatning av treningen. Tilbyr et utvalg av snacks og drikke som de kan nyte. Vurder å tilby en bagelbar om morgenen og en godteristasjon eller en iskrembar på ettermiddagen.
- Planlegg takeaways - Sørg for at du vet nøyaktig hva du vil at personalet ditt skal få ut av opplæringen og fokusere på disse takeaways. Du kan til og med få dem vist på en tavle som alle kan se.
- Gjør en morsom anmeldelse - På slutten, planlegg litt tid til å gjøre en rask gjennomgang. Dette kan gjøres med enkle premier for ansatte som lyttet, eller som en hurtigspørsmålsserie der alle gir korrespons.
- Vis takknemlighet - Før alle drar, uttrykk takknemlighet for deres oppmøte, innsats og fokus. Visst, treningene var sannsynligvis obligatorisk, men det går langt å si takk og vil fortsette å etablere lojalitet.
- Følge opp - Send en bedrifts-e-post med ekstra ressurser eller notater fra presentasjonen. Ta med kontaktinformasjonen din og inviter folk til å be deg om mer informasjon.
- Evaluere - Bygg en digital spørreundersøkelse og be om tilbakemelding om presentasjonen, mat, innhold, tempo, og be om ideer til fremtidige treninger.
Gruppetreninger kan være morsomme og engasjerende, så ta deg tid til å utforme en treningsøkt som vil bli minneverdig.
Erica Jabali er frilansskribent og blogger over på ispyfabulous.com.
morsomme potluck-ideer for jobb
DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere virksomheten.
