Mange ting er bedre med en gruppe - brunsj, et monopolspill, flash mobs. Med DesktopLinuxAtHome kan du enkelt administrere hendelser ved å opprette og invitere grupper. Ta med dansefestene.
Opprett en ny gruppe
For å opprette en ny gruppe, klikk 'Grupper' fra venstre side av kontosiden. Hvis du allerede har opprettet påmeldinger, vil du se en liste over eksisterende grupper. Klikk på den oransje knappen 'Legg til ny gruppe' og skriv inn et gruppenavn.
Når du har opprettet gruppen, kan du legge til medlemmer ved å skrive inn e-postadressene manuelt, importere kontakter fra e-postleverandøren eller laste opp en CSV-fil.
Å bruke en CSV-fil er en fin måte å knytte navn til e-postadressene dine når du laster opp. Hvis du importerer kontakter gjennom en CSV-fil, følger du disse instruksjonene:
- Eksporter kontaktene dine til en CSV-fil fra ditt valgte program. Forsikre deg om at den første raden i CSV-filen inneholder titlene på kolonnene.
- Skriv inn de nøyaktige kolonnetitlene som brukes i CSV-filen i skjemaet som vises når du laster opp. Rekkefølgen på kolonnene dine eller å ha ekstra kolonner spiller ingen rolle - vi bruker titlene til å identifisere dataene dine.
- Last opp filen din!
Hvis du foretrekker å starte fra bunnen av, kan du også laste ned en tom CSV-mal .
Når gruppemedlemmene dine er lastet inn, vil du se at de er lagt ut fine og pene! Husk at hvis du ikke har skrevet inn navn, har du muligheten til å klikke på redigeringsverktøyet for å legge til informasjonen senere. Hvis en kontakt allerede har en registrert DesktopLinuxAtHome-konto, kan ikke kontaktinformasjonen deres redigeres. Hvis et navn ikke er knyttet til e-posten, vil det vises uten navn.
Hvis du klikker på informasjonsikonet ved siden av en persons navn, vil du kunne se kontaktinformasjon, enten de har valgt tekstmeldinger og alle påmeldingene du har opprettet som de har registrert seg for.
planlegger for foreldremøter
Administrer eksisterende grupper
Når du har dannet noen grupper, er det flere funksjoner som hjelper deg med å administrere dem. I Grupper-delen av kontoen din ser du handlingsknapper ved siden av 'rediger' og 'slett' -ikonene.
- Eksport : Last ned gruppeinformasjonen din for enkel tilgang offline for rapportering og mer. Når du klikker på 'eksport' -ikonet, kan du velge en eller flere grupper som skal eksporteres til en CSV-fil. Når du har valgt gruppen (e) du vil eksportere, klikker du på Eksporter-knappen. Du ser en side som bekrefter eksporten din. Klikk på Last ned-knappen for å lagre CSV-filen på datamaskinen din.
- Overføre : Del gruppeinformasjon med en annen arrangør med et enkelt trykk på en knapp. For å overføre en gruppe, klikker du bare på overføringsalternativet ved siden av en gruppe, skriver inn e-postadressen til organisasjonsgeniet du vil overføre den til (de må ha en DesktopLinuxAtHome-konto) og klikker på Overfør. Du kan velge om du vil legge igjen en kopi av gruppen i kontoen din eller ikke.
- Gå : Lag en større gruppe for en annen begivenhet ved å kombinere grupper. Kombiner to eller flere grupper ved å klikke på Slå sammen alternativet ved siden av en gruppe. Velg hvilke grupper du vil slå sammen, skriv inn et nytt gruppenavn og trykk på Flett-knappen. Du har også muligheten til å slette gamle grupper etter at du har slått dem sammen til en.
- Duplisere : Velg alternativet Dupliser ved siden av gruppen du vil kopiere, og skriv inn et nytt navn. Klikk på Duplicate-knappen og voila! Du har to grupper med samme medlemmer. Du kan justere gruppemedlemmer, legge til eller slette personer etter behov.
Gruppekommunikasjon
Å organisere påmeldingsdeltakere i grupper gjør det enkelt å kommunisere med gruppemedlemmer gjennom kategorien Meldinger.
Til tekstmeldinger , kan du invitere en hel gruppe til å melde deg på for å motta tekstmeldinger fra deg. Skriv en e-post eller tekstmelding og velg registreringen du vil at meldingen skal lenke til. Du kan velge en gruppe eller flere, skrive meldingen din og sende den på vei!
Vi ser kraften til velorganiserte grupper hver dag på DesktopLinuxAtHome. Koordiner gruppen din med denne geniale funksjonen, og start begivenhetene dine med å endre verden!
Vis flere funksjoner
Skrevet av CG Kennedy
