Det er i teorien enkelt å starte en fotograferingsvirksomhet - ta opp et kamera og begynn å knipse. Men proffene vet at å sette seg fast med administrative oppgaver som planlegging kan ta moroa fra å snappe det perfekte bildet. Heldigvis, med noen få produktivitetstilpasninger og et stort internett fullt av tekniske ressurser, er det lettere enn noen gang for fotografer å drive virksomheten sin jevnt. Her er 20 tips for planlegging av avtaler for å forbedre din neste økt.
Produktivitetsforbedringer
- Tilby faste datoer og tider for bestillinger - Kutt ned frem og tilbake med klienter ved å foreslå noen datoer og klokkeslett som fungerer for deg, i stedet for å la samtalen være åpen. Selvfølgelig, vær klar til å være fleksibel hvis de foreslåtte tidssporene ikke fungerer i samsvar med klientens tidsplan.
- Organiser uken - I stedet for å fylle hver dag med en mengde planer (en studioopptak etterfulgt av redigering etterfulgt av en lokasjonsopptak osv.), Bør du vurdere å organisere uken i biter av tid. For eksempel kan du tildele tirsdager og torsdager til skudd og mandager og onsdager til arbeidsoppgaver som redigering.
- Minimer reisetiden - Hvis du skyter flere kunder på flere steder i løpet av dagen, kan du prøve å planlegge bestillinger på en måte som ikke får deg til å glide deg frem og tilbake over byen.
- Lag en skuddliste i forkant av tiden - Få mest mulig ut av økten din ved å lage en reiserute med skudd og poser for hvert skudd. Dette kan spesielt være nyttig når du skyter en familie eller en annen større gruppe (for eksempel: alle familiemedlemmer, bare barn, bare foreldre osv.). Skriv ut eller skriv ut timeplanen din og ta den med i fotograferingen i tilfelle smarttelefonbatteriet ditt dør.
- Besøk stedet før skytingen - Gå på samme tid på dagen du planlegger opptaket ditt, slik at du kan få en ide om belysning, skygger og hvor mange mennesker som vil være i nærheten. Ta kameraet ditt for noen få testbilder hvis du kan. Noen ganger fungerer ikke ditt perfekt planlagte skudd, og det er bedre å finne ut på forhånd enn når du er på døgnet med en klient.
- Bygg tid for oppsett og fjerning - Når du godtar bestillinger, må du gi deg tid til å sette opp og ta ned rekvisitter du bruker. Hvis du klarer det, kan du komme dit noen minutter for å forberede deg.
- Konsolider rekvisitter for transport - Barber minutter av oppsett og fjerningstid ved å sette flere rekvisitter i klare eller merkede søpler som du enkelt kan ta med og ta med. Du kan til og med merke søppelkassene dine etter tema, som 'forlovelsesøkt' eller 'nyfødt skyte'.
- Edit on the Fly - Favorittbildene dine vil være friske i tankene dine så snart du er ferdig med opptaket. Hvis du har tid, kan du redigere favorittene dine med en gang og lagre dem i den endelige mappen.
- La kundene få vite hva de kan forvente - Folk elsker overraskelser, men ikke når de er midt i en fotografering. Kommuniser nøyaktig det du tilbyr før bestillingen, inkludert kostnad og antall bilder klienter kan forvente. Dette vil også hjelpe deg med å holde tempoet ditt under opptaket - hvis du nærmer deg slutten av tidsluken din og bare har en ide om fem av dine lovede 15 bilder, må du øke tempoet.
- Ha en reserveplan - Hvis du skyter utendørs, må du alltid ha en reserveplan for regn, snø, ekstrem varme eller hva annet Mother Nature kaster på deg. Begynn å sjekke været uken før bestillingen, og forbered klienten din til å få skyteposisjonen endret (eller utsatt helt) om nødvendig.
- Bli kreativ når ting går sakte - Fotografer er vanligvis opptatt med bryllup om våren og høytidskort om høsten, men du kan generere inntekter mellom de travle sesongene ved å tilby minisessioner rundt høytider som Valentinsdag eller et tema som 'snø'.
Sett teknologien din i arbeid
- Bruk DesktopLinuxAtHome å la klienter planlegge seg selv - Bruk toppen av påmeldingssiden din for å fortelle kundene hva de kan forvente (for eksempel en 20-minutters minisession i parken, som resulterer i omtrent 15 bilder for $ 125) og tilby flere tidsluker for klienter å ta tak i.
- Send en detaljert e-postbekreftelse - Inkluder all relevant informasjon som start- og sluttidspunktet for opptaket, adresse til sted (er), foreslått garderobe, betalingsbeløp osv. Slik at klienter kan sjekke tilbake for referanse. Du kan også sende klienter en kalenderforespørsel. Sjansen er at de bruker Outlook, iCal eller Google Kalender for å administrere timeplanen. Geni-tips: Med DesktopLinuxAtHome kan du sette opp automatiske tilpassede påminnelser og også synkroniser med digitale kalendere .
- Inkluder sen avbestilling og gebyrinformasjon på bestillingssiden din - Unngå å spille telefon eller e-post med flassende klienter. Du kan også ta med informasjonen nederst i all korrespondanse via e-post.
- Kommuniser med klienter før bestilling for å redusere sjansen for manglende oppmøte - Spør når de foretrekker å bli kontaktet - noen kan glemme om du strekker deg ut for langt på forhånd. Hold deg til dagen før eller til og med dagen for det planlagte opptaket ditt. DesktopLinuxAtHome kan sende automatiske påminnelser, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det.
- Samle inn penger til innskudd på nettet - Aksepterer innskudd online vil eliminere behovet for å håndtere sjekker, kontanter eller kort på dagen for skyte.
- Lag en e-postliste over tidligere kunder - Send sporadisk informasjon om mini-økter, påminnelser om å bestille feriekortskudd og mer. Du kan bli overrasket over de ekstra bestillingene du får fra denne markedsføringsstrategien.
- Markedsøkter på sosiale medier - Bruk Facebook- og Instagram-sidene og fellesskapsgruppene dine til å markedsføre minisessioner eller åpne tidsluker og lenke direkte til registreringssiden din slik at klienter enkelt kan bestille.
- Vurder å blogge - Mange fotografer har en blogg på nettstedet sitt (eller gjennom en gratis bloggtjeneste) for å snakke om teknikker de elsker, trender innen fotografering og mer. Inkluder en lenke i hvert blogginnlegg, slik at klienter enkelt kan nå ut for å bestille en shoot. Legg ut eksempler på arbeidet ditt og del med klienter slik at de også kan spre ordet!
- Lagre steder i den valgte kartappen din i forkant av tiden - Kutt ned stresset på skyte dager på stedet ved å kartlegge adresser på forhånd og lagre stedet på favorittlisten din. På den måten kan du hoppe i bilen, trekke opp kartet og dra ut. For kundene dine, inkluderer et sted direkte på registreringen for kunder å få tilgang til veibeskrivelse og reisetider.
Enten du er fotoveterinær eller en nybegynner med en voksende virksomhet, vil disse tipsene gjøre bestilling av fotokunder en lek.
Sarah Pryor er journalist, kone, mamma og Auburn fotballfan som bor i Charlotte, N.C.
DesktopLinuxAtHome gjør det enkelt å organisere virksomheten.
