Frivillige driver så mye godt i samfunnene våre, enten de støtter studenter på en lokal skole eller en misjonstur i et annet land. I disse dager er det ingen grunn til å bruke mer tid på å administrere frivillige med papirark og Excel-regneark. Det er en rekke frivillige administrasjonsapplikasjoner og verktøy som gjør organisering til en lek.
Men med så mange alternativer, hvor begynner du? Det er en rekke alternativer og funksjoner tilgjengelig med forskjellige programvareløsninger for frivillig administrasjon. Vi har samlet en liste over de ti beste løsningene for frivillig ledelse for å hjelpe deg med å begrense feltet.
Bedre innvirkning
spørreskjemaprøver fra college romkamerater
Hvis du leter etter et generelt frivillig ledelsessystem, Bedre innvirkning er et godt valg. Frivillighetsportalen lar frivillige lage profiler og få tilgang til informasjon om frivillige muligheter og fungerer som et grunnleggende CRM-verktøy. Du kan til og med lage en side for frivillige for å lære om frivillige muligheter og for å fylle ut en søknad.
De tilbyr en rekke priser, avhengig av organisasjonens behov. Imidlertid tilbyr de ikke en gratis grunnleggende versjon for frivillige påmeldinger.
Fordeler:
- Frivillige profiler med bilde
- Fleksibel planlegging for frivillige
- Frivillige timers sporings- og rapporteringsfunksjoner
- Automatiske påminnelses-e-postmeldinger
- Send tekstmeldinger
- Lag frivillige opplæringsmoduler og spørrekonkurranser
Ulemper:
- Landingsside med frivillige muligheter erstatter enkel påmeldingsside - noen frivillige synes det er vanskelig å navigere
Fundly Connect
Leter du etter en funksjonsrik frivillig plattform som fungerer for små organisasjoner med bare noen få frivillige, helt til store organisasjoner med tusenvis av frivillige? Fundly Connect er et flott alternativ. Nettstedet lar frivillige enkelt se etter muligheter i sitt område og hjelper ideelle organisasjoner med å administrere forhold til disse menneskene.
Selv om noen av de mer avanserte funksjonene krever innledende opplæring, har administratorer muligheten til å tildele frivillige koordinatorer til å administrere muligheter, spore oppmøte og frivillig innlevering og godkjenning. Du kan administrere givere og frivillige med deres nyttige CRM-plattform. Du kan konfigurere e-varsler for å planlegge påminnelser, pluss at det er en kommunikasjonsmodul som gjør det enkelt å sende ut nyhetsbrev via e-post.
Fordeler:
- Brukervennlig grensesnitt
- Gratis og rimelige alternativer
- Formularer for frivillig interesse
- Ubegrenset admins for premium brukere og over
Ulemper:
- Krever innledende opplæring for bruk av avanserte funksjoner
- Frivillige er pålagt å opprette en konto
- Høyere læringskurve
Galaxy Digital (Bli tilkoblet)
Galaxy Digital tilbyr to produkter: Bli tilkoblet , en frivillig administrasjonsprogramvare, og ReDI , en programvare for katastrofehåndtering. Begge produktene har en rekke nyttige funksjoner for organisering og administrering av frivillige. De har en omfattende liste over funksjoner som strekker seg fra destinasjonssider for hendelser til hendelsesadministrasjon.
Den virkelige fordelen med dette systemet er verktøyene rundt ledelse av frivillig arrangement. Enten gruppen trenger en destinasjonsside, for å samle inn donasjoner, administrere e-signering på fravik eller kjøre frivillige rapporter, er dette verktøyet rettet mot å hjelpe. Vi fant også ut at siden var tiltalende og enkel å bruke.
Fordeler:
- Frivillig sporing av timer
- Begrens påmeldinger basert på ferdigheter eller kvalifikasjoner for frivillighetsroller
- Frivillige profiler, inkludert logging av frivillige timer for enkeltpersoner og organisasjoner å se på
- Total frivillighetspåvirkning: publikumsrettede rapporter
- Frivillig innsjekking
Ulemper:
- Frivillige må opprette konto
- Frivillige må sende inn timer for hver aktivitet
Giveffect
Hvis du leter etter en programvare for å administrere din online tilstedeværelse for arrangementer, frivillige og fundraising, Giveffect er et flott alternativ. Med en rekke verktøy for ideelle organisasjoner, alt fra nettsteddesign til frivillig ledelse til online-gi, tilbyr Giveffect en one-stop shop for organisasjoner som ønsker å nå en frivillig base.
Selv om det er verdi å ha alle funksjonene som følger med et enkelt program, kan det også føre til at du betaler for funksjoner som ikke er nødvendige. Når det er sagt, gjør brukervennligheten av produktet sammen med en rekke verktøy dette til et ønskelig alternativ for mange frivillige organisasjoner.
Fordeler:
- Alt-i-ett-programvare
- Brukervennlig grensesnitt
- Frivillig innsjekking
Ulemper:
- Priser
- Høyere læringskurve
- Ingen integrasjoner tilgjengelig med andre verktøy
InItLive
InItLive er en frivillig planleggingsapp som hovedsakelig er fokusert på hendelsesadministrasjon. Hvis du er en ideell organisering av vanlige skift, er dette kanskje ikke et ideelt verktøy for deg.
Når det er sagt, tilbyr InItLive for hendelsesadministrasjon en rekke nyttige funksjoner og et fint grensesnitt for å gi et profesjonelt utseende til arrangementet og organisasjonen. Fra et frivillig perspektiv, fant vi verktøyet enkelt å bruke og visuelt tiltalende. Det fungerer godt som et hendelsesregistreringsverktøy.
Fordeler:
- Enkel å bruke påmeldingsprogramvare for arrangementer med attraktivt brukergrensesnitt
- Automatiske skiftpåminnelser (tekst og e-post)
- Frivillige timers sporing og rapporter
Ulemper:
- Registreringsmuligheter kan ikke vises før noen registrerer seg med nettstedet
- Pris (mange registreringsverktøy har lignende funksjoner gratis eller mindre)
- Ingen screening eller godkjenning for påmeldinger
SignUp.com
SignUp.com er et populært nettsted som tilbyr ganske mye fleksibilitet på måtene du kan bruke online påmeldingsverktøyet. Det har ikke tilleggsproduktene som CRM eller frivillig databasestyring som du finner med noen frivillige styringsverktøy. Det kommer til en overkommelig pris og har til og med et gratis alternativ.
Hvis du leter etter mer avansert funksjonalitet eller trenger å designe og merke verktøyet på en enkelt frivillig organisasjonslandingsside, kan det hende du trenger et annet verktøy. Imidlertid gir SignUp.com et hyggelig, fleksibelt og rimelig alternativ for de som ønsker å organisere en gruppe frivillige.
Fordeler:
- Gratis og rimelige alternativer
- Fleksibel
- Deltaker innsjekking
- Registrer deg for låsing
Ulemper:
- Forenklet design
- Begrenset avansert funksjonalitet eller tilleggsverktøy
- Registreringsoppsett skjuler hendelsessted i sidefelt
- Ingen tekstinvitasjoner eller påminnelser
DesktopLinuxAtHome
Når det gjelder online påmeldingsfunksjoner, DesktopLinuxAtHome leder an i funksjoner og alternativer. Enten du trenger å åpne eller lukke en registrering, automatisk skjule datoer eller samle svar på tilpassede spørsmål, har DesktopLinuxAtHome funksjonene.
Påmeldinger på nettet kan kobles til et nettsted og til og med tilpasses for å matche organisasjonens merkevarebygging. Hvis du leter etter et fleksibelt og kraftig påmeldingsverktøy for organisering av frivillige, er dette et flott alternativ.
Fordeler:
- Priser: Gratis og rimelige premium abonnementsplanalternativer
- Lett å bruke
- Automatiske tekst- eller e-postpåminnelser
- Rapportering av frivillige timer
- Frivillig destinasjonsside og en funksjon som knytter spesifikke påmeldinger sammen som faner
- Integrerer med en rekke andre applikasjoner
Ulemper:
- Ingen CRM-verktøy (kan integreres med ett)
- Har ikke innsjekkingsfunksjon
- Har ikke mulighet til å skrive ut frivillige navnelapper
Volgistikk
ideer til fester med høyskoletema
Volgistikk er en robust programvare som har utviklet et fint sett med funksjoner for organisering og administrering av frivillige. Søknaden har noen fordelaktige funksjoner som å integrere med en søknad om frivillig bakgrunnsundersøkelse. Dette, sammen med andre tilleggsfunksjoner, har skapt verdi for ideelle organisasjoner eller andre organisasjoner som administrerer frivillige.
Det betyr også at det er en læringskurve for å forstå de forskjellige funksjonene - spesielt databasestyringssystemet - men med fordelen av en robust applikasjon. De tilbyr priser basert på antall frivillige du administrerer, samt noen à la carte-funksjoner mot en ekstra kostnad.
Den virkelige styrken til dette systemet er evnen til å administrere frivillig informasjon og rapportering. Når det er sagt, fant vi systemet litt datert fra et designperspektiv. Fordi den fungerer omtrent som en database, tar det også en god del tid å lære hvordan systemet fungerer.
Fordeler:
- Integreres med bakgrunn screening organisasjon
- Frivillig database
- Frivillige søknadsskjemaer
- Frivillig kiosk
Ulemper:
- Høy læringskurve
- Mangler noen tilpasninger for allsidighet
- Litt datert grensesnitt, ikke visuelt tiltalende
VolunteerHub
VolunteerHub er en applikasjon som dekker frivillig rekruttering og ledelse. Den er fullpakket med funksjoner som du kanskje eller ikke synes er nyttige, for eksempel å integrere med Google Analytics.
På grunn av kompleksiteten er det en betydelig læringskurve for databasen og andre plattformer. Når det er sagt, gir programvaren en omfattende løsning fra rekruttering av frivillige til å bygge en database og sporing av frivillige gjennom rapporteringsfunksjoner. Funksjonene deres gir en rekke verktøy fra frivillig rekruttering til rapportering.
Fordeler:
- Funksjon for innsjekking av hendelser
- Avansert rapportering og analyse av frivillige
- CRM-integrasjoner
- Frivillig utskrift av navneskiltfunksjon
Ulemper:
- Pris (ingen gratis versjon og planer starter på $ 150 per måned)
- Noe bratt læringskurve
Frivillig Lokal
Frivillig Lokal er en planleggingsplattform for hendelser. Denne programvaren tjener ideelt de som ser på planlegging av frivillige til arrangementer. De tilbyr ikke noen av funksjonene du kan finne med andre frivillige administrasjonsapper. Volunteer Local er imidlertid veldig effektiv til å effektivisere frivillig ledelse for arrangementer.
Med Volunteer Local kan du planlegge frivillige, samle inn data, gi frivillig innsjekking og til og med samle inn penger for registrering. Når det er sagt, fant vi en rettferdig læringskurve for programvaren, og sidene var ikke visuelt tiltalende - slik at programvaren virket datert. Fordeler:
- Ingen konto kreves for frivillige
- Enkel å kopiere hendelser for gjentatte år
Ulemper:
- Må oppgradere for å sende påminnelses- eller varslings-e-post
- Verktøyet for oppretting av hendelser har begrenset funksjonalitet
- Manuell inntasting for gjentatte skift
- Ikke-intuitiv og ikke-lineær prosess for oppretting av hendelser
- Pris (gratisversjonen er veldig begrenset og hopper umiddelbart til minimum $ 200 per arrangement)
Sammendrag
Husk at noen av disse frivillige programvareløsningene vil ha flere alternativer enn du trenger, mens andre kan ha færre.
For å komme i gang, vil du lage en liste over verktøyene eller funksjonene du trenger for å forenkle organisasjonen og ledelsen av frivillige. Bruk deretter denne listen til å begrense feltet og finne de løsningene som best oppfyller dine behov.
Med riktig programvare innen fingertuppene kan du fokusere på å utvide ditt frivillige samfunn og fremme ditt oppdrag.
